서울 재개발·재건축 조합 업무에서 종이문서 사라진다

앞으로 서울 재개발·재건축 등 정비사업 조합 업무에서 종이문서가 사라지고 문서 생산부터 관리·보관까지 전부 전자결재 시스템을 통해 이뤄지게 된다. 모든 전자문서는 온라인으로 실시간 공개돼 조합원 누구나 확인할 수 있게된다.
서울시는 약 19개월에 걸친 시스템 구축 작업을 완료하고 '서울시 정비사업 e-조합 시스템'을 이달부터 본격 운영한다고 18일 밝혔다.
서울 시내 재건축·재개발 추진 단지의 조합 임·직원과 조합원이 이용 대상이며 현재 서울 시내 정비사업 추진 단지는 총 419개소다.
이 시스템에서는 각 조합의 임원(조합장·이사·감사), 직원 예산, 회계, 인사, 행정 등 조합운영과 관련한 각종 문서를 생산한다. 이 시스템은 서울시 공무원들이 사용하는 전자결재시스템을 기반으로 개발, 회계·세무·법령 등에 대한 전문지식이 없어도 사용할 수 있도록 구축됐다. 실시간으로 시스템 상에 공개되기 때문에 조합원들은 정보공개청구를 하지 않아도 조합운영 전 과정을 들여다볼 수 있다.

기존에는 정비조합이 예산장부, 지출결의서, 조합원 명부, 물품대장 같은 각종 문서를 작성·관리할 때 워드나 엑셀을 이용해 수기로 하는 방식이어서 자료가 누락되거나 오류가 나기도 하고 파일이나 문서 분실 우려도 있었다. 이런 맹점 때문에 일부 조합에서는 집행부가 조합자금을 개인적으로 사용하고 허위기록하거나 조합원 동의 없이 예산을 집행해버리는 등 주먹구구식 방만 운영이 이뤄지기도 했다.
서울시 관계자는 "시는 2010년부터 공공지원제도를 시행해 조합 내 비리를 뿌리뽑기 위한 노력을 해왔고, 비리가 감소 추세긴 하지만 그럼에도 사라지지 않고 있는 비리요인까지 해소한다는 목표로 '서울시 정비사업 e-조합 시스템'을 도입하게 됐다"고 설명했다.
시는 내년 시범운영을 거친 뒤 관련 조례(서울시 도시 및 주거환경정비조례)를 개정해 2019년부터 전 조합·추진위를 대상으로 시스템 사용을 의무화할 계획이다.
[디지털뉴스국 이미연 기자]